Guardian Guest Control

O Guardian Guest Control permite que você gerencie os visitantes de sua empresa, horários de entrada e saída, onde vão e que atividades realizam. O sistema conta com uma grande gama de relatórios, entre eles, quem estava em cada departamento da sua empresa em um determinado momento, quem visitou um funcionário ou departamento, quando um prestador de serviços específico esteve na sua empresa.

É dotado de cadastros de visitantes e funcionários com foto, opção de login automático no sistema com o usuário do Windows logado na máquina e um sistema de permissões que possibilita limitar o acesso do operador a determinados recursos, tais como, emissão de relatórios e bloqueio de visitantes.

• Características

  
  Cadastro de visitantes contendo os dados, foto, empresa, atividade que o mesmo realiza na empresa.
  Cadastro de empresas as quais os visitantes podem estar associados.
  Cadastro de departamentos que sua empresa possui, para registrar os destinos dos visitantes
  Cadastro de atividades dos visitantes tais como prestador de serviço, e etc.
  Cadastro de funcionários com a finalidade de registrar os destinos dos visitantes.
  Cadastro de portarias onde são registradas as portarias empresa.
  Cadastro de movimentações onde são registradas todas as entradas e saídas na empresa.
  
  
  

• Impressão de crachás:

  
  Os crachás contém o nome da pessoa, foto, empresa a que pertence, atividade, departamento visitado e pessoa de contato. Ele poderá ser personalizado com o logotipo da empresa.
  Ao imprimir o crachá, pode-se escolher em qual posição da etiqueta ou folha picotada ele será impresso.
  
  
  

• Relatórios

  
  Os relatórios são visualizados na tela podendo ser impressos ou exportados para DOC, XLS e PDF.
  Todos os relatórios têm seus dados filtrados por um determinado período de tempo(data/hora), definidos na hora de sua geração.
  
  É possível saber:
  
  
  • Todas as pessoas que entraram e saíram da empresa;
  • Todas as pessoas que entraram e saíram de um departamento;
  • Todas as visitas que um determinado funcionário recebeu;
  • Todas as movimentações de um visitante na empresa;
  • Todos os visitantes que estavam presentes na empresa em determinado instante ou período de tempo.
  
  
  

• Controle de movimentação:

  
  
  • Pesquisa de pessoas por diversos campos, como nome, empresa, documento, código do crachá.
  • Registro com histórico contendo data e hora de entrada e saída, setor e pessoa visitada.
  • O cadastro do visitante e a impressão do crachá podem ser feitos no momento de registrar sua entrada na empresa.
  • É possível consultar a qualquer instante quais são as pessoas que estão atualmente dentro da empresa, com seu destino e horário de entrada.
  • Pode-se visualizar as fotos e nomes de todos os presentes na empresa.
  • Possibilidade de bloquear o acesso de uma pessoa ou empresa, notificando visualmente o bloqueio ao operador do programa.
  
  
  

• Downloads

  
  Folder Guardian Guest Control