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Guardian Print Account
O Guardian Print Account é um software de gerenciamento de impressão
que desempenha a função de bilhetagem e tarifação de páginas
impressas em redes corporativas de computadores, possibilitando um controle
preciso de custo por usuários, impressoras ou computadores. Além de possibilitar gerenciar, controlar
e reduzir custos, diminui também o impacto ambiental da sua empresa, minimizando os
desperdícios de papel, suprimentos e manutenção dos equipamentos.
Sua aplicação apóia os processos de MPS (Managed Print Services) e outsourcing de impressão
agregando valor nos processos corporativos e ampliando o controle e gestão dos contratos de serviços relacionados a impressão e fotocópia.
Este aplicativo, graças a sua versatilidade e variados módulos, se adapta facilmente a diversos tamanho de empresas, podendo atender desde ambiente complexos de grandes corporações até pequenos escritórios.
Características
- Ferramenta de administração, gerenciamento e configuração centralizada;
- Suporte a impressões originadas de ambientes Linux, Unix, Mac e Windows;
- Suporte a criptografia na comunicação de rede;
- Integração com Active Directory e LDAP;
- Centros de custos hierárquico;
- Regras de bloqueio de impressão e notificação personalizáveis;
- Vários níveis de gerenciamento na interface do usuário.
- Cadastro automático de novos usuários, impressoras e computadores;
- Identificação de páginas coloridas e P&B;
- Gerenciamento de custos diferenciados por cor, formato e modelo de impressora;
- Possibilidade de identificação do documento impresso.
- Visualização dos contadores de hardware de impressoras com suporte SNMP;
- Ferramenta em português;
- Suporte em português pelo fabricante;
- Configuração zero nas estações;
- Imperceptível ao usuário final;
- Sem necessidade de instalação de software em todos os computadores;
- Agente com instalação e desinstalação silenciosa;
- Possibilidade de atualizações automáticas e silenciosas;
- Suporte a operação em ambientes de alta disponibilidade (Cluster).
- Suporte a servidores de tarifação locais e remotos;
- Possibilidade de uso de DataCenter para realização de bilhetagem centralizada;
- Configuração dos agentes de tarifação feita remotamente;
- Agendamento de horário para envio de tarifação via LAN e WAN;
- Envio de relatórios via e-mail pré-agendados;
- Relatórios em diversos formatos: PDF, RTF, DOC e XLS;
- Pronto para integração com sistemas de BI (Business Intelligence);
- Suporte a grupos de impressoras, usuários e computadores;
- Suporte à impressão via portas seriais, paralelas e USB, bem como impressoras com placas de rede e ligadas a print servers;
- Funciona com impressoras laser, matriciais, jatos de tinta, cera, gel, led, térmicas;
- Pode ser instalado em computadores com Windows 2000, 2003, 2008, XP, Vista e Seven;
- Projetado para trabalhar com impressoras de vários fabricantes.
Web Interface
Transparência nas informações do seu gerenciamento de impressão.
Através da interface Web do Guardian Print Account os usuários podem
emitir relatórios e consultas de acordo com seu privilégio de administração.
Também gerentes podem monitorar os usuários de seu departamento.
Quando associado com os outros módulos é possível consultar suas cotas de impressão, transferir cotas para outros usuários,
redirecionar suas impressões para outras impressoras, visualizar o conteúdo de seus trabalhos impressos.
Amplie o poder de gerenciamento do seu parque de impressões e democratize o conhecimento
dentro de sua organização, utilizando o portal web de usuários do Guardian Print Account na sua intranet ou extranet.
Cotas de Impressão
Tenha controle de impressão, limitando os volumes de páginas impressas permitidas.
Integrado ao Guardian Print Account a solução de cotas de impressão
permite limitar o volume de impressão por usuários em uma rede, atribuir volumes máximos mensais
ou periódicos de número de páginas que um usuário pode imprimir, bem como configurar o
compartilhamento de cotas entre os membros de um grupo ou centro de custo.
Quando o usuário atingir seu volume de impressão máximo, seu serviço de
impressão será bloqueado e o usuário e o administrador serão notificados.
Além de permitir bloqueios de documentos que não atendam regras específicas como por exemplo "Somente imprimir documentos duplex".
Tarifação de Fotocópia
Tenha informações detalhadas com bilhetagem de fotocópia.
Esta solução trabalha integrada ao software de tarifação de impressão
Guardian Print Account, permitindo que o administrador de rede monitore as
fotocópias juntamente com as impressões que o usuário realiza.
A identificação dos usuários pode ser feita através de PIN (Senha alfanumérica de até 10 dígitos para
identificação única do usuário, sem a necessidade de digitar nome do usuário e senha, simplificando a
digitação).
Permite administração centralizada e integração com AD (Active Directory).
O sistema pode utilizar o próprio painel da multifuncional para digitação de autenticação
e liberação da função de fotocópia.
Cobrança por projeto ou cliente
Na hora de imprimir você escolhe o projeto, processo ou cliente onde alocar o custo.
Esta ferramenta, permite ao usuário selecionar, através de pop-ups, o centro de cobrança
onde o custo da impressão será cobrado/alocado. Este centro de cobrança pode ser um projeto,
processo, cliente, usuário, entre outros. Os centros de cobrança podem ser protegidos por
senha. É uma solução ideal para escritórios de advocacia, contábeis, projetos, engenharia e arquitetura.
Impressão Virtual
Imprimindo de forma virtual seus documentos ficam protegidos e você gera economia.
Em ambientes de impressão gerenciada a impressora virtual permite que os usuários tenham uma única fila de impressora cadastrada em seus
computadores e o sistema pode direcionar os trabalhos diretamente para uma impressora física definida para ele.
O próprio usuário pode redirecionar seu trabalhos de impressão para uma outra impressora em caso de indisponibilidade de seu equipamento padrão.
Este sistema trabalha junto com a Web interface, onde os usuários podem visualizar, cancelar e re-imprimir seus trabalhos/jobs de impressão.
Quando utilizado com o centro de cobrança, no momento de encaminhar um trabalho para uma impressora física o
usuário pode selecionar um projeto, processo ou cliente para alocar o custo da impressão.
Impressão com cobrança pós-paga
Agrupe o volume de impressão mensal e faça a cobrança junto com a mensalidade.
Com o objetivo de atender clientes do mercado acadêmico, o mecanismo para cobrança pós-paga funciona integrado
aos sistemas de gestão das universidades, faculdades e escolas, propiciando que os alunos possam pagar seus serviços de impressão
ao final do mês, junto com as suas despesas de mensalidade.
Este módulo pode ser associado ao Guardian Print Account e ser utilizado para gerenciar imprressões em quiosques de auto-atendimento, onde os alunos imprimem seus documentos e autorizam a impressão
comprovando sua identidade através de integração com o Active Directoy (ou LDAP) da própria instituição de ensino.
Nas centrais de cópia, opcionalmente, é possível operar de forma que os atendentes façam os lançamentos das fotocópias
e impressões no sistema de forma manual, mediante validação de usuário e senha.
Demonstração
Solicite uma demonstração do Guardian Print Acount pelo e-mail comercial@guardian.inf.br e conheça como podemos ajudar a você fazer o gerenciamento, bilhetagem e tarifação de suas impressões.
Downloads
Folder Guardian Print Account
Outros Produtos:
Este programa também é conhecido popularmente como software de tarifação de impressão, bilhetagem de impressão, gerenciador de fotocópias, controle de impressão, monitoramento de impressão ou ainda gerenciamento de impressão.
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